Gouvernance - Élections

Conformément au Règlement sur l’organisation de l’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec et sur les élections à son Conseil d’administration, des élections sont tenues lorsque les mandats d’administrateurs et administratrices arrivent à échéance. Cette année, cinq (5) postes sont à pourvoir au conseil d’administration.

• Un (1) poste dans la région 2 : Outaouais, Laval, Lanaudière et Laurentides
• Deux (2) postes dans la région 3 : Capitale-Nationale, Mauricie, Chaudière-Appalaches et Centre-du-Québec
• Deux (2) postes dans la région 4 : Estrie et Montérégie

Calendrier électoral

• Période de mise en candidature : du 3 mars au 1^er avril 2025
• Période de votation : du 16 avril au 1^er mai 2025
• Date de clôture du scrutin : 1^er mai 2025, à 16 h 30
• Dépouillement du scrutin : 1^er mai 2025, à 17 h

Soumission des candidatures

Pour être admissibles, les personnes candidates doivent :

• Être inscrites au tableau des membres de l’Ordre au plus tard le 17 mars 2025
• Ne pas avoir fait l’objet d’une suspension ou d’une limitation du droit d’exercice dans les 45 jours précédant la clôture du scrutin
• Résider au Québec et avoir un domicile professionnel dans l’une des régions associées au poste visé

Procédure de mise en candidature

1. Consulter le Guide des élections 2025 
2. Remplir un bulletin de présentation 
3. Obtenir la signature de cinq (5) membres de l'Ordre ayant leur domicile professionnel dans la même région électorale
4. Joindre une photo récente (format JPEG ou PNG)

Date limite pour soumettre une candidature : 1^er avril 2025, à 16 h 30

Entrée en fonction

Les administratrices et administrateurs nouvellement élus entreront en fonction lors de la première séance du conseil d’administration de l’Ordre suivant les élections, laquelle se tiendra le 14 juin 2025, en vidéoconférence.

Des questions ?

Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec la secrétaire de l’Ordre, Gaëlle de Roussan, c.o. : gderoussan@orientation.qc.ca

Conformément au Règlement sur l’organisation de l’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec et sur les élections à son Conseil d’administration, l’Ordre doit organiser des élections lorsque les mandats de plusieurs administrateurs viennent à échéance.

L’Ordre des conseillers et conseillère d’orientation du Québec (OCCOQ) est administré par un conseil d’administration (CA) formé de 11 personnes, dont un (1) président élu au suffrage des administrateurs, 8 administrateurs élus parmi les membres de l’Ordre dans chacune des 5 régions électorales (voir le tableau plus bas) et 3 administrateurs nommés par l’Office des professions du Québec pour représenter le public. Le président et les autres administrateurs sont élus pour un mandat de 3 ans.

Code d’éthique et de déontologie des administrateurs

Établi conformément à l’article 29 du Règlement sur les normes d’éthique et de déontologie des administrateurs du Conseil d’administration d’un ordre professionnel, ce code vise à éclairer les administrateurs sur le plan individuel afin qu’ils puissent se l’approprier pour guider leur conduite dans l’exercice de leurs fonctions et de leurs choix quant aux gestes à poser et à éviter. Cliquez ici le consulter : Code d’éthique et de déontologie des administrateurs de l’OCCOQ.

Rôle et responsabilités de l’administrateur

Compte tenu de l’importance des responsabilités qui leur sont dévolues, les personnes appelées à siéger au conseil d’administration (CA) se doivent d’agir avec prudence et diligence, suivant le « principe de la gestion compétente ». Ce principe exige de l’administrateur qu’il fasse preuve de loyauté, de bonne foi et d’intégrité. Étant solidaire des décisions prises, il en est imputable et celles-ci peuvent même engager sa responsabilité. Il est donc primordial d’être bien préparé préalablement à chaque rencontre et de se tenir informé.

Les séances du CA sont au minimum de 6 par année et ont lieu habituellement les samedis. De plus, les administrateurs peuvent être appelés à s’impliquer dans des comités formés par le CA pour préparer des dossiers et en faire des recommandations. Le mandat des administrateurs est d’une durée de 3 ans.

La participation aux séances du CA est bénévole tandis qu’une rémunération est octroyée, selon les barèmes établis par l’Ordre, pour la participation aux différents comités du CA. Dans tous les cas, les frais de séjour et de déplacement sont remboursés.